
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions principales : -Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil). -Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord. -Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous-traitance, documents de réception, décomptes. -Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d'information. -Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes. -Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers. Savoirs : -Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements). -Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - tableaux de bord). -Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents). -Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié). Savoir-faire : -Assurer le suivi administratif complet d'un flux commande → service[...]







































